| Beschreibung |
HP DSS 4 integriert Papierdokumente schnell und sicher in bestehende elektronische Prozesse. Das verbessert die Effizienz und senkt die Kosten. Über ein zentrales HP Konfigurationsprogramm lassen sich die Übertragungsfunktionen verschiedener HP Geräte effizient verwalten.
Binden Sie Ihre HP MFPs in Ihre bestehende LAN-Fax-Lösung ein.
- HP bietet Schnittstellen zu beinahe allen bekannten LAN-Fax-Herstellern, wie z.B. Ferrari electronic, Tobit, Topcall, GFI oder
servonic. Praktisch jede Unified Messaging-fähige LAN-Fax-Anwendung arbeitet mit der Digital Sending Software zusammen.
Ebenso unterstützt wird Internet-Fax und MS Windows 2000/XP-Fax.
- Da das HP MFP oder der HP Digital Sender zum Versand der Faxe eingesetzt wird, können Sie auf herkömmliche
Faxgeräte komplett verzichten.
- Aufgrund der Tatsache, dass die HP MFPs auch drucken, dienen die Geräte nicht nur als Fax-Sender sondern ebenso
zum Empfang und Ausdruck der eingehenden Faxe.
-In Kombination mit der Authentifizierung kann eine Faxbestätigung per E-Mail an den Versender geschickt werden.
Verarbeiten Sie Ihre gescannten Dokumente in vielfältiger Weise.
- Scannen Sie Dokumente in Netzwerkverzeichnisse, über FTP-Server oder sogar direkt auf den PC des Anwenders.
- Entscheiden Sie beim Scannen über Dateityp (PDF, TIFF, MTIFF, JPEG), Farbe oder Schwarzweiß, Auflösung (75 bis 600 dpi)
und sogar Kompression (stark, mittel, keine).
- Lassen Sie Ihre Textdokumente über eine im Lieferumfang enthaltene OCR-Software verarbeiten und erstellen Sie
dabei maschinenlesbare Dokumente in unterschiedlichsten Formaten (Searchable PDF, XML, RTF, HTML und TXT).
- Über frei definierbare Menüs und Eingabefelder können dem gescannten Dokument am MFP weitere Informationen,
sogenannte Metadaten, hinzugefügt werden. So kann z.B. eine gescannte Rechnung mit einer Rechnungsnummer,
Rechnungsdatum und Lieferant an eine Archivierungslösung übergeben werden. Die Metadaten dienen dabei zur
Indexierung in der Datenbank.
- Verschicken Sie Ihre gescannten Farbdokumente an einen farbfähigen Netzwerkdrucker, um Farbkopien zu erstellen.
Erhöhen Sie die Sicherheit Ihrer Kommunikation.
- Sichern Sie den Zugang zu Ihren MFPs über eine Anwenderauthentifizierung per Benutzername und Passwort. Die DSS
verwendet dabei Ihre zentralen LDAP, Windows® NT, Novell
- oder Kerberos Dienste zur Authentifizierung.
- Versenden Sie Ihre unternehmenskritischen Dokumente nicht per Fax oder über einfache E-Mails sondern sicher
über verschlüsselte E-Mails.
- Legen Sie individuell fest, welcher Anwender welche Funktionen am MFP verwenden darf.
- Nutzen Sie die Authentifizierung, um Anwendern den Zugriff auf ihre persönlichen Outlook-Kontakte und
Adressbücher zu ermöglichen.
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| Technische Daten | | Anzahl Lizenzen | 1 | | passend für HP Color LaserJet | HP Color LaserJet 9500 MFP
HP Color LaserJet 4730 MFP | | passend für HP LaserJet | HP LaserJet 9040 MFP/ 9050 MFP
HP LaserJet 4345 MFP | | passend für HP Digital Sender | HP 9200C Digital Sender |
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| Lieferumfang |
HP Digital Sending Software 4.0 mit Lizenz
neu, original/neutral verpackt
Sonderposten |
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Herstellerinformation |
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